domingo, 7 de noviembre de 2010

Adriana

1.  ISO 9001
1. es un conjunto de normas sobre la calidad y la gestión. la norma iso 9001 ha sido elaborada por el comité técnico iso/tc176 de iso organización internacional para la estandarización y especifica los requisitos para un buen sistema de gestión de la calidad que pueden utilizarse para su aplicación interna por las organizaciones, para certificación o con fines contractuales.

 2.  BRADMAPS
los brandmaps incluye, por tanto, una competencia explícita como factor clave en el proceso de aprendizaje y enfatiza la toma de decisiones estratégicas para dar respuesta a las acciones y reacciones probables de los competidores. los participantes reciben el feedback del mercado y deben vivir con los resultados y las consecuencias de sus decisiones. 

la simulación ha sido diseñada de forma tal que refleje las complejidades, incertidumbres y retos inherentes al proceso de análisis y toma de decisiones estratégicas y operativas. el nombre de brandmaps es un indicativo de su orientación: gestión enfocada al producto de cierto número de marcas individuales dentro de una organización estructurada por líneas de productos. el proceso de gestión de productos requiere un análisis de marketing, competitivo y financiero continuos, así como la coordinación de los programas de marketing y del área de operaciones (capacidad de producción, gestión de inventarios, predicción de ventas, etc.). estos esfuerzos desembocan en el desarrollo de planes estratégicos que son implantadas dentro de planes operativos a corto y a largo plazo. 

como en la vida real, en brandmaps también se producen una serie de acontecimientos aleatorios. sin embargo, una amplia experiencia de utilización debrandmaps demuestra que el análisis, la planificación, el diseño y la puesta en práctica de estrategias de una manera meditada y cuidadosa, tendrán un éxito inevitable a largo plazo. 

el trabajo y la competición en equipo proporcionan otra valiosa experiencia de aprendizaje. sea cual sea la estructura organizativa adoptada (línea, staff o alguna combinación de ambas), la experiencia de toma de decisiones en grupo es extremadamente interesante y educativa. 

como todas las simulaciones de empresa, también brandmaps comprime la dimensión temporal, lo que permite a los participantes observar los resultados de sus decisiones sin las largas demoras propias de la vida real y concentrar la experiencia, sin pretender sustituirla en todos sus aspectos, de varios años de gestión en las horas de duración de un seminario
3una empresa conjunta o joint venture es un tipo de acuerdo comercial de inversión conjunta a largo plazo entre dos o más personas (normalmente personas jurídicas o comerciantes). una joint venture no tiene por qué constituir una compañía o entidad legal separada. en castellano, joint venture significa, literalmente, "aventura conjunta" o "aventura en conjunto". sin embargo, en el ámbito de lo jurídico no se utiliza ese significado: se utilizan, por ejemplo, términos como alianza estratégica y alianza comercial, o incluso el propio término en inglés. el joint venture también es conocido como "riesgo compartido" donde dos o más empresas se unen para formar una nueva en la cual se usa un producto tomando en cuenta las mejores tácticas de mercadeo.
el objetivo de una empresa conjunta puede ser muy variado, desde la producción de bienes o la prestación de servicios, a la búsqueda de nuevos mercados o el apoyo mutuo en diferentes eslabones de la cadena de un producto. se desarrollará durante un tiempo limitado, con la finalidad de obtener beneficios económicos.
para la consecución del objetivo común, dos o más empresas se ponen de acuerdo en hacer aportaciones de diversa índole a ese negocio común. la aportación puede consistir en materia prima, capital, tecnología, conocimiento del mercado, ventas y canales de distribución, personal, financiamiento o productos, o, lo que es lo mismo: capital, recursos o el simple know-how. dicha alianza no implicará la pérdida de la identidad e individualidad como persona jurídica.


3. METAPLAN
metaplán es un método de moderación grupal para la búsqueda de solución de problemas, el cual involucra a todos los participantes. es un conjunto de "herramientas de comunicación" para ser usadas en grupos que buscan ideas y soluciones para sus problemas, para el desarrollo de opiniones y acuerdos, para la formulación de objetivos, recomendaciones y planes de acción.
o recurrir a distribuidoras más eficaces (encontrar un canal mas efectivo).

4. ESTANDARES DE DESEMPEÑO
estándares es un concepto relativamente nuevo en el ámbito de la educación, que si bien
apareció hace algunos años en el mundo anglosajón, hoy comienza a instalarse
progresivamente en la evaluación de los profesores, particularmente en el caso de chile, a
partir de la definición de los estándares de desempeño para la formación inicial de
docentes definidos el año 2000.
es necesario precisar que el profesor o profesora ya no es únicamente el servidor de un
estado-nación que educa a unos y deja fuera a otros. su trabajo se dirige a una sociedad
crecientemente diversa y plural, que demanda para todos sus jóvenes un tipo de educación
que los prepare, no sólo para su participación ciudadana, sino también para su participación
productiva. las recientes movilizaciones estudiantiles a nivel secundario en chile han
interrogado a la sociedad respecto de la calidad y equidad con que la misma sociedad esta
asumiendo esa ineludible tarea. considerando lo anterior, las funciones del docente se
desafían y complejizan a medida que aumenta la cobertura de la educación, como también
las necesidades sociales que se plantean al sistema educativo.
estas nuevas demandas requieren ser consideradas dentro de un enfoque sistémico de la
formación inicial de profesores. se evidencia una profundización en la demanda de
rendición de cuentas en la profesión docente, lo cual se refleja en el caso particular de
chile, en la tendencia desde la política pública, de implementar dispositivos de
aseguramiento de la calidad del desempeño, “tales como los estándares para la formación
inicial docente, el marco para la buena enseñanza y el sistema de evaluación del
desempeño docente”3

5. PLAN DE CONTINGENCIAS 
es un instrumento de gestión para el buen gobierno de las tecnologías de la información y las comunicaciones en el dominio del soporte y el desempeño (delivery and support, véase itil).
dicho plan contiene las medidas técnicas, humanas y organizativas necesarias para garantizar la continuidad del negocio y las operaciones de una compañía. un plan de contingencias es un caso particular de plan de continuidad del negocio aplicado al departamento de informática o tecnologías. otros departamentos pueden tener planes de continuidad que persiguen el mismo objetivo desde otro punto de vista. no obstante, dada la importancia de las tecnologías en las organizaciones modernas, el plan de contingencias es el más relevante

6. ANALISIS CLUSTER
el análisis de clusters (o análisis de conglomerados) es una técnica de
análisis exploratorio de datos para resolver problemas de clasificación. su
objeto consiste en ordenar objetos (personas, cosas, animales, plantas,
variables, etc, …) en grupos (conglomerados o clusters) de forma que el grado
de asociación/similitud entre miembros del mismo cluster sea más fuerte que el
grado de asociación/similitud entre miembros de diferentes clusters. cada
cluster se describe como la clase a la que sus miembros pertenecen.
el análisis de cluster es un método que permite descubrir asociaciones y
estructuras en los datos que no son evidentes a priori pero que pueden ser
útiles una vez que se han encontrado. los resultados de un análisis de
clusters pueden contribuir a la definición formal de un esquema de clasificación
tal como una taxonomía para un conjunto de objetos, a sugerir modelos
estadísticos para describir poblaciones, a asignar nuevos individuos a las
clases para diagnóstico e identificación, etc …
podemos encontrarnos dos tipos fundamentales de métodos de clasificación:
jerárquicos y no jerárquicos. en los primeros, la clasificación resultante
tiene un número creciente de clases anidadas mientras que en el segundo las
clases no son anidadas.
los métodos pueden dividirse en aglomerativos y divisivos. en los primeros
se parte de tantas clases como objetos tengamos que clasificar y en pasos
sucesivos vamos obteniendo clases de objetos similares, mientras que en los
segundos se parte de una única clase formada por todos los objetos que se va
dividiendo en clases sucesivamente.

antidumping
conjunto de medidas de protección adoptadas por los estados con el fin de proteger a la industria interior contra la práctica de empresas extranjeras de vender en los mercados exteriores a precio inferior al coste o a precio inferior al del propio mercado. 

acción legal destinada a proteger los mercados internos de la competencia desleal proveniente del exterior, derivada del uso de precios que no cubren loscostos de producción.

7. ANTISUBVENCION
medidas de defensa comercial aplicables cuando un suministrador extranjero goza de ayudas directas o indirectas no permitidas por la omc , por parte de las autoridades de su país.
la investigación sobre la posible subvención se inicia a requerimiento de las empresas afectadas y es llevada a cabo por la comisión europea.
durante el período de investigación, la comisión puede imponer derechos compensatorios provisionales, de forma que los importadores deben depositar una garantía para el pago de los correspondientes derechos.
estas garantías se harían efectivas en el caso de que el consejo de ministros de la ue acordara la imposición de derechos compensatorios definitivos, cuya validez suele ser, generalmente, de cinco años. las decisiones del consejo de ministros, en este caso, son adoptadas por mayoría simple de estados miembros.


8. NORMATIVILIDAD
la normativa se refiere al establecimiento de reglas o leyes, dentro de cualquier grupo u organización. siempre son necesarias las reglas, leyes y políticas, debido a que debe existir un orden y común acuerdo de los integrantes de los grupos u organizaciones.
existen áreas dentro de las organizaciones que demandan que se enfoque en concreto a dicha parte del establecimiento de orden y control principalmente en las grandes organizaciones, como lo son las gubernamentales, o las transnacionales o de organismos internacionales.
de antaño sabemos que en las sociedades existen reglas y leyes, seguimos igual hoy en día, pero ahora debemos hacerlo de manera mejorada, incluyendo modelos, métodos, estándares, todo ello dentro una metodología. no debe ser de manera tan empírica a no ser que la visión y alcance del grupo no cuente con mayores conocimientos y recursos.
se puede referir a la implementación, la aplicación de un conjunto de reglas establecidas en una organización, institución u otros. en tal caso se abundaría sobre ese punto de aplicación en como se realiza, lo que entraría en una mezcla de administración pública o privada, con un matiz en su mayoría de tipo social. evidentemente que para comprender este punto es necesario ver que hay algo de planeación contenida para poder obtener éxito en la aplicación de la norma o normatividad.
por lo anterior es muy importante conocer también que existe la planeación normativa, que permite la correcta aplicación de las reglas o políticas establecidas en una organización. pero nuevamente es de vital importancia el resaltar la parte social de lo jurídico, social etc.



9. EXPORTACIONES
En economía, una exportación es cualquier bien o servicio enviado a otra parte del mundo, con propósitos comerciales. La exportación es el tráfico legítimo de bienes y/o servicios nacionales de un país pretendidos para su uso o consumo en el extranjero. Las exportaciones pueden ser cualquier producto enviado fuera de la frontera de un Estado. Las exportaciones son generalmente llevadas a cabo bajo condiciones específicas.

10. AGENTE
Agente o corredor, persona que actúa como intermediario entre un comprador y un vendedor.

11. SUCURSALES
Una sucursal se rige estrictamente por la política administrativa de la casa central, pues aunque se encuentren en lugares distantes de la misma depende económicamente de ella.
Por lo tanto, las sucursales tienen una dependencia económica y administrativa de la empresa denominada casa matriz y no tienen personalidad jurídica independiente.
Las sucursales pueden tener diversas actividades que les asigne la matriz, pero siempre atendiendo a las disposiciones que ella les señale.
De convenir a los intereses de la matriz se puede autorizar a las sucursales a que hagan operaciones de sucursal a sucursal sin que pasen primero por la matriz.
El registro contable de sus operaciones implica la necesidad de establecer sistemas de contabilidad adecuados y uniformes para todas las sucursales a fin de facilitar las consolidaciones, es decir, todo el movimiento de las sucursales deberá ser uniforme y por lo tanto, no operar en forma diferente.
Las relaciones que la casa matriz tenga con su o sus sucursales, deberán quedar asentadas en los libros, tanto en las de aquellas, como en las de las sucursales.

12. JOINT VENTURE

Una empresa conjunta o joint venture es un tipo de acuerdo comercial de inversión conjunta a largo plazo entre dos o más personas (normalmente personas jurídicas o comerciantes). Una joint venture no tiene por qué constituir una compañía o entidad legal separada. En castellano, joint venture significa, literalmente, "aventura conjunta" o "aventura en conjunto". Sin embargo, en el ámbito de lo jurídico no se utiliza ese significado: se utilizan, por ejemplo, términos como alianza estratégica y alianza comercial, o incluso el propio término en inglés. El joint venture también es conocido como "riesgo compartido" donde dos o más empresas se unen para formar una nueva en la cual se usa un producto tomando en cuenta las mejores tácticas de mercadeo.
El objetivo de una empresa conjunta puede ser muy variado, desde la producción de bienes o la prestación de servicios, a la búsqueda de nuevos mercados o el apoyo mutuo en diferentes eslabones de la cadena de un producto. Se desarrollará durante un tiempo limitado, con la finalidad de obtener beneficios económicos.
Para la consecución del objetivo común, dos o más empresas se ponen de acuerdo en hacer aportaciones de diversa índole a ese negocio común. La aportación puede consistir en materia prima, capital, tecnología, conocimiento del mercado, ventas y canales de distribución, personal, financiamiento o productos, o, lo que es lo mismo: capital, recursos o el simple know-how. Dicha alianza no implicará la pérdida de la identidad e individualidad como persona jurídica.

13. LICENCIAS
En Derecho, una licencia es un contrato mediante el cual una persona recibe de otra el derecho de uso de varios de sus bienes, normalmente de carácter no tangible o intelectual, pudiendo darse a cambio del pago de un monto determinado por el uso de los mismos.
Estos activos son propiedad del otorgante, y pueden ser bienes de propiedad intelectual como una marca, patentes o tecnologías. También pueden ser objeto de licencia otros bienes de carácter intangible como la distribución de obras intelectuales.

14. FRANQUICIAS
La franquicia es la práctica de utilizar el modelo de negocios de otra persona. La franquicia es una palabra de derivación anglo-francesa - de Franc- se utiliza tanto como un sustantivo o como verbo (transitivo). El diccionario de la Real Academia Española (vigésima segunda edición) lo define en su acepción segunda como una "concesión de derechos de explotación de un producto, actividad o nombre comercial, otorgada por una empresa a una o varias personas en una zona determinada."
Una franquicia es un acuerdo entre el "franquiciador" o "franquiciante" y el destinatario o "franquiciado" por virtud del cual el primero cede al segundo la explotación de una franquicia.
Hay varios elementos importantes que componen la "franquicia". Por una parte la marca comercial que distingue el franquiciador, un determinado "saber hacer" (o know-how) y la formación impartida a los franquiciados. A cambio de la cesión, el franquiciador recibe una regalía, royalty o canon que podrá retribuir la cesión de la marca comercial, el know-how cedido y la tasa de formación y asesoramiento.
La franquicia se concede, por lo general, por un período determinado y para un determinado "territorio". Puede ser una franquicia exclusiva o no exclusiva. Varios tangibles e intangibles, tales como servicios de apoyo nacionales o internacionales de publicidad, formación, y otros se hacen disponible comúnmente por el franquiciador. Los acuerdos suelen durar entre cinco a treinta años, con la posibilidad de cancelación o terminación anticipada mediante un preaviso. El incumplimiento de las cláusulas contractuales suele acarrear consecuencias graves para los franquiciados.
La franquicia ha existido por muchos siglos, pero no llegó a la fama hasta la década de 1930 en los Estados Unidos, cuando el establecimiento de la electricidad, los vehículos y, en la década de 1950, el sistema de la autopista interestatal ayudó a impulsar moderna de franquicias, en especial la franquicia basada en los alimentos establecimientos de servicios. Según la Asociación Internacional de Franquicias aproximadamente el 4% de todos los negocios en los Estados Unidos son franquicias.


15. POLIZA DE CUMPLIMIENTO

Con el seguro de cumplimiento se protege el patrimonio de los contratantes, que puede verse afectado por el incumplimiento de sus contratistas en la ejecución del objeto de los contratos.

La aseguradora permite que en el evento de vislumbrase un alto riesgo tanto para el cliente como para la aseguradora sea posible tomar los correctivos necesarios tendientes a minimizarlo y en caso de presentarse alguna dificultad en la ejecución del contrato, la Compañía a través de sus areas especializadas, conformado por un grupo de abogados e ingenieros, realizarán las gestiones y plantearán formulas de arreglo, tendientes a llevar a feliz término su ejecución.

Finalmente, en caso de agotarse todas las posibilidades y no poderse evitar la configuración del siniestro, las aseguradoreas cuentan con respaldo financiero y de reaseguradores que les permiten responder en forma seria, ágil y oportuna los pagos a los asegurados y beneficiarios.

16. CONCESIÓN

En economía, una concesión es el otorgamiento del derecho de explotación por un lapso de tiempo determinado de bienes y servicios por parte de una empresa a otra, generalmente privada.
A medida que se fue extendiendo el modelo económico neoliberal por los distintos países del mundo, muchas empresas públicas fueron concesionadas como paso anterior a lo que hubiera sido unaprivatización completa.
La concesión tiene por objeto la administración de los bienes públicos mediante el uso, aprovechamiento, explotación de las instalaciones o la construcción de obras y nuevas terminales de cualquier índole sea marítima, terrestre o aérea de los bienes del dominio público.
Los objetivos de estos negocios radican en proporcionar servicios esenciales para el público, por ejemplo, la electricidad, el gas, el suministro de agua, la depuración de aguas residuales y las telecomunicaciones. Las concesiones públicas afectan a casi toda la infraestructura de los países desarrollados, ya que requieren grandes redes de distribución integradas, o la coordinación de muchos servicios esenciales como la red nacional del tendido eléctrico. Muchas concesiones públicas tienen una estructura de costos que se beneficia de la gran escala, puesto que los costos unitarios caen a medida que la red aumenta. Sin embargo, la existencia de estas redes suele provocar que las concesiones públicas se beneficien de un monopolio natural para dar ese servicio en el área donde operan.


viernes, 5 de noviembre de 2010

Documento Plan de Mercadeo Papeleria Arboleda Cartago

MACROENTORNO Y MICROENTERNO DE LA PAPELERIA ARBOLEDA CARTAGO


DANIEL ANDREY CARDONA ESCOBAR
BRYAM MURILLO AGUADO
YEISON SOTO GIRALDO
CRISTHIAN DAVID VALENCIA TAMAYO
DANIEL MAURICIO VALENCIA TAMAYO

11-2





INSTITUCION EDUCATIVA
ANTONIO HOLGUIN GARCES
CARTAGO (VALLE)
2009-2010






INTRODUCCIÓN.



Este trabajo lo realizamos en la PAPELERIA ARBOLEDA CARTAGO con el objetivo de hacer un plan de mercadeo con el fin de hacer un incremento de sus ventas y poder cumplir su misión y visión la cual es el abastecimiento de Papelería en el sector de la comuna 1.

Aquí se encuentra un estudio minucioso de todos los aspectos que rodea la economía de nuestra papelería, dándonos cuenta del estado real en que se encuentra y adoptando medidas para el mejoramiento de las ventas, gracias  a este estudio realizamos unos objetivos razonables, alcanzables y unas estrategias que nos llevaran al cumplimiento de estos objetivos, con la ayuda de un plan  de acción basado en un presupuesto, anticipándonos y estimando las ventas.






















CONTENIDO


Pág.…………………………………………………………………..1
- Ambiente Demográfico
- Ambiente Económico

Pág.…………………………………………………………………..2
- Entorno Ambiental
- Ambiente Político y Legal
- Ambiente Socio-Cultural

Pág.…………………………………………………………………..3
- Proveedores
- Clientes

Pág.…………………………………………………………………..4
- Competidores




Pag…………………………………………………………………..6
- Organigrama

Pag…………………………………………………………………..7
- Mision
- Vision
- Valores

Pag…………………………………………………………………..8
- Objetivo General
- Objetivo Especifico

Pag…………………………………………………………………..9
-Analisis DOFA
-Estrategias

Pag…………………………………………………………………..10
- Plan de acción

Pag…………………………………………………………………..11
-Inventario

Pag…………………………………………………………………..25
-Presupuesto Ingresos 2010


Pag…………………………………………………………………..26
-presupuesto de gastos de 2010



Pag…………………………………………………………………..27
- Egresos año 2010
- Presupuesto de ingresos 2011

Pag…………………………………………………………………..29   
-Presupuesto Plan de mercadeo

Pag…………………………………………………………………..30
Control de plan de mercadeo










Pag.1
FACTORES EXTERNOS QUE INCIDEN EN LA COMERCIALIZACIÓN DE PRODUCTOS ESCOLARES.


Ambiente Demográfico
El municipio cuenta con una población total de 138.120 habitantes según el DANE con fecha Enero 26 del 2006, de la cual 133.366 pobladores pertenecen a la zona urbana y 4.754 a la zona rural. La zona urbana constituye el punto central en el marketing del establecimiento puesto que involucra a las personas que representan nuestro mercado.

Ambiente económico
Pag.2
La ciudad de Cartago  tiene una distribución de sus actividades económicas representadas en establecimientos de la siguiente manera de: el comercio ocupa el  (56.4%)Es la actividad más frecuente, la industria representa el (9.1%) y el (33.5%) pertenece al sector de los servicios y otras actividades representan el (1.1%) y el comercio se constituye como la actividad principal. Mencionando esto nuestro establecimiento (PAPELERÍA ARBOLEDA CARTAGO) pertenece a la actividad primordial de la ciudad. La base empresarial del norte del valle se encuentra constituido en su mayoría por microempresas, cuyo porcentaje de participación dentro del total es del 96.33% seguida por la pequeña 2.8.% y mediana empresa con 0.79%

Entorno Ambiental
PAPELERÍA ARBOLEDA CARTAGO está ubicada en la comuna 1, calle4 # 8-25 ubicación importante, alrededor de este establecimiento existen 19 barrios  de estrato 2, en estos  existen 3 colegios, los cuales son: Juan XXIII, CDB y Ramón Martínez Benitez.
Ambiente político y legal
La PAPELERÍA ARBOLEDA CARTAGO tienen contemplados su establecimiento comercial en la ley 232 de 1995, la cual dicta las normas para el funcionamiento de los establecimientos pertenecientes. A esta categoría su funcionamiento y legalización se ha realizado por documentos que se han adquirido como el registro único empresarial (inscripción 01 matricula 55636), registro único tributario ( NIT 31415068), y mediante certificados de matricula mercantil (matricula 0055637 numero de  operación 01c251104008.
Ambiente socio-cultural
Estamos en una sociedad que se caracteriza por el consumo de bienes y servicios y la adquisición de productos de papelería, no está exento a ello, el conjunto de procesos socio-culturales en que se realiza la apropiación y los usos de estos productos y servicios se ven reflejados ante un estado de carencia percibida. El punto en que se encuentra ubicado nuestro establecimiento hace que la comunidad estudiantil sea el principal conjunto que implica que pueda obtener bienes y servicios.





Pag.3
El simple hecho de la existencia de los productos nos transforma potencialmente en comercializadores y nuestros consumidores con derecho legítimo en aspirar a tenernos.
Estas características sociales de amplia relación de posesión, siendo el mimetismo cultural un móvil importante para un consumo aún cuando el consumo es una elección consiente de cada persona y depende de su cultura.

Proveedores
Aquellos que proporcionan los medios para conseguir los productos que el establecimiento necesita para la necesidad de cada cliente
Dentro de los principales proveedores tenemos: Cacharrería y mayoritaria  Velher, Papelería de occidente, Los mayoristas, computadores y suministros. Estos proveedores son un eslabón importante, ya que de ellos depende el suministro de artículos  óptimos,  tiempos de entrega eficiente y buena  financiación, para nuestro establecimiento de comercio.

Clientes
Los personas que adquieren los productos de la PAPELERÍA ARBOLEDA CARTAGO lo hacen para su consumo personal, así los clientes reales que constituyen el mercado, son los estudiantes que integran  las comunidades educativas que están presentes en el entorno al establecimiento de comercio, el abastecimiento de la papelería está dirigido a la comuna 1 de extractos 1 y 2 llegando a los 19 barrios que están alrededor de este establecimiento de comercio.




  


Pag.4
Competidores
La PAPELERÍA ARBOLEDA CARTAGO fue creada el 7 de Noviembre del  año 2006 con el propósito de generar emprendimiento empresarial dirigiendo sus productos a las personas que pertenecen a éste sector. La competencia actual y potencial que desde un punto de vista amplio compiten con los  bienes de nuestra empresa son:

Papelería moderna
Carrera 5. 10-29
Tel: 212 19 99

Papelería panorama
Carrera 5  13-60
Tel: 211 25 25

Papelería andaluz
Carrera 5 10-45
Tel 211 40 06

Papelería comercial
Calle 9   7-34
Tel 210 63 68


Pag.5

Papelería Día y Noche
Calle 10   5-36
Tel 211 04 09



Papelería universal
Carrera 4  1-98
Tel  214 06 90

Consideramos estos establecimientos comerciales como la competencia, ya que tienen un prestigio y una trayectoria importante en la ciudad de Cartago, además de su capacidad de venta y distribución de bienes.
Son competencia, ya que estos ofertan productos a precio del por mayor, incentivan la intención de compra del cliente a través de publicidad radial o publicidad auditiva, abren cuentas por pagar a sus clientes fijos.






















Pag.6
 Micro entorno de la papelería Arboleda CARTAGO
ORGANIGRAMA PAPELERÍA ARBOLEDA-CARTAGO:


          
Funciones del personal.
Cargo: Administrador(a) organizacional.
Clasificación: Propietaria del establecimiento.
Funciones:
- Solicitar créditos con entidades financieras.
- Planear, organizar, controlar y dirigir las actividades que se desarrollan en el establecimiento.
- Realizar pedidos de productos a sus proveedores.
- Supervisar las actividades que se desarrollan en el establecimiento.
- Atención directa al público.
Cargo: Administrador (a) comercial.
Clasificación: Asociado.







Pag.7
Funciones:
- Atención al público.
- Realizar inventario.
- Administrador de capital.
- Manejo de papelería.

Filosofía institucional
Misión:

Satisfacer las necesidades de abastecimiento de papelería, artículos de oficina y útiles escolares de nuestros clientes, estableciendo con ellos relaciones comerciales mutuamente benéficas.
Visión:

Ser un establecimiento de comercio con prestigio reconocido a nivel local, con buena estructura administrativa y comercial, de modo que nos haga más eficientes y confiables, para disfrutar la preferencia de los clientes y proveedores, y juntos, hacer rentable el trabajo en beneficio del desarrollo integral de nuestros colaboradores y de la comunidad general.

Valores:

La PAPELERIA ARBOLEDA CARTAGO para poder desarrollar sus actividades ha establecido los siguientes valores:
Honestidad: Cuidemos todos los bienes del establecimiento. Actuar con transparencia a nuestros clientes ofreciéndoles siempre el precio justo.
Lealtad: Ser fieles, colaboradores con honor en el trabajo dentro y fuera del establecimiento.
Amor: Requisito indispensable para el crecimiento personal y profesional

Pag.8
Disciplina: Cumplir con las obligaciones de pago en los días y plazos que el establecimiento acostumbra con los colaboradores y proveedores, cumplir el horario establecido.


Objetivo General.

Desarrollar estrategias que contribuyan al incremento de las ventas del establecimiento.


Objetivos específicos


-     Promover la imagen del establecimiento comercial.
-     Adoptar estrategias de marketing que contribuyan al mejoramiento de la imagen del establecimiento.
-           Dar a conocer los productos que ofrece la Papelería Arboleda Cartago.

Matriz DOFA

Debilidades:

-     Poca experiencia en el mercado directo.
-     Carencia de fuerza de ventas.
-     No cuenta con tecnología avanzada.
-     Falta de capital.
-     Mala presentación del establecimiento de comercio.

Oportunidades:

-     Crecimiento.
-     Actividad escolar en el sector.
-     Conseguir nuevos proveedores.
Pag.9
-     Llegar a más canales de distribución.
-     Mejorar acuerdos con los proveedores.


Fortalezas:

-     Atendido por su propietario. 
-     Control y dirección sobre las ventas al cliente final
-     Diversificación de productos.
-     Disponibilidad del cambio de acuerdo a la temporada.
-     Capacidad de entrega directa de productos.

Amenazas:

-     Competencia.
 -    Vulnerabilidad de violencia en el entorno.
-     Problemas en el sector del establecimiento (ladrones, drogadicto, indigentes).
-     Falta de tecnología del establecimiento.

Estrategias.

- Realizar publicidad del establecimiento de la papelería arboleda.
- Realizar convenios cooperativos con instituciones educativas que se encuentran cerca del establecimiento comercial.
- Mejoramiento de la fachada.











Pag.10

ACTIVIDADES
TAREAS
TIEMPO
RESPONSABLES
COSTO $
Realizar publicidad a través de volantes
Contactar una empresa publicitaria

Del 10 de Oct. al 11 de Oct. del 20

Yined escobar -Administradora

37.000
Cupones promocionales

Diseñar, imprimir y repartir estos cupones promocionales en el sector de influencia de la papelería para despertar interés y conseguir un incremento considerable en las ventas

Del 14 de Oct. al 16 de Oct. del 20

Yined escobar -Administradora

37.000
Desarrollar ofertas que incentiven la intención de compra

Determinar qué productos se pueden distribuir gratuitamente  ayudados por los proveedores

Del 14 de Oct. al 16 de Oct. del 20

Yined escobar -Administradora

10.000
Mejoramiento de la infraestructura del establecimiento comercial.

Arreglar, pintar y restablecer la imagen del establecimiento.
Del 9 de Oct. al 12de Oct. del 20

Yined escobar -Administradora

12.000
Abrir nuevos canales de comunicación con los proveedores
Contactar proveedores para realizar eventos
Del 9 de Oct. al 11 de Oct. del 20

Yined escobar -Administradora

10.000





































































Pag.25

PRESUPUESTO PAPELERIA ARBOLEDA CARTAGO    AÑO 2010
INGRESOS
ENERO
 FEBRERO
MARZO
ABRIL
MAYO
JUNIO
 $                                         2.300.000,00
 $    2.415.000,00
 $  2.535.750,00
 $  2.662.538,00
 $    2.795.664,00
 $   2.935.448,00
JULIO
AGOSTO
SEPTIEMBRE
OCTUBRE
NOVIEMBRE
DICIEMBRE
 $    3.082.220,00
 $     3.236.331,00
 $    3.559.964,00
 $        3.737.962,00
 $   4.111.758,20
 $        4.522.934,02
 
                         






Pag.26
PRESUPUESTO PAPELERIA  ARBOLEDA CARTAGO AÑO 2010
GASTOS
OCTUBRE
NOVIEMBRE
DICIEMBRE




Publicidad (volantes y Cupones
 $          74.000,00
 $        74.000,00
 $        74.000,00
Prueba de productos
 $          10.000,00
 $        10.000,00
 $        10.000,00
Arreglo de la fachada
 $          12.000,00
 $        12.000,00
 $        12.000,00
Contacto a proveedores
 $          10.000,00
 $        10.000,00
 $        10.000,00
TOTALES
 $       106.000,00
 $      106.000,00
 $      106.000,00







pag.27
PRESUPUESTO DEL PLAN DE MERCADEO
Mediante el plan de mercadeo es un proyecto para lograr que mi mercancía llegue a los clientes y lo podemos lograr en dos pasos:
  •  La investigación del mercado
  • Plan de mercadeo
A continuación explicaremos brevemente estos pasos:
La investigación del mercado nos sirve para averiguar los cambios que se están produciendo en el mercado y saber como se encuentra nuestro establecimiento, para ellos nos valemos de diferentes medios:
  •  Consulta de información, observaciones, encuestas, entrevistas.
Gracias a la investigación podremos saber:
  •  Quienes son y como son mis clientes
  • Que necesidades tienen mis clientes
  • En qué consiste mi negocio
  • Cuáles son los hábitos y la frecuencia de mis clientes
  • Cuáles son los canales de distribución de mis productos.
  • Cuál es la forma de pago de mis productos
En breve resumen una investigación del mercado contiene los siguiente pasos:
  1. Objetivo de la investigación
  2. Definición del negocio
  3. Perfil del cliente
  4. Tendencias de las ventas
  5. Porcentaje de la participación de la empresa en el mercado
  6. Motivo de compra
  7. La investigación sobre el producto
  8. Investigación sobre el canal de Distribución
  9. La investigación sobre el precio
  10. La investigación sobre promoción y publicidad
  11. Publicidad
  12. La investigación sobre la competencia
  13. Conclusiones de la investigación.




Gracias al plan de mercadeo podemos definir que nuestras ventas tiene un  crecimiento en un 5%, aun estando fuera de época escolar, gracias a nuestra clientela.  La PAPELERIA ARBOLEDA CARTAGO se ubica en un mercado amplio gracias a la cercanía de colegios, varias comunas y no contamos con una competencia fuerte a nuestros alrededores, teniendo un punto estratégico para la comercialización de nuestros productos.
Para darnos cuenta como estamos en comparación con el mercado, tuvimos varias fuentes de información, que afirmaron que el mercado de las papelerías tiene un aumento del 4,0 al  4,5%,  mensual.  La Cámara de Comercio de Cartago también nos suministro información referente al mercado de las papelerías coincidiendo en los mismo, al igual que nos informaron de varias páginas en el internet donde existe información valiosa como el DANE, la reseña historia de Cartago la cual nos sirve para ubicarnos en el nivel del mercado.
Para el plan acción que realizamos tuvimos en cuenta los objetivos trazados, el cual es incrementar más las ventas, para ello realizamos actividades que se encuentran en el formato denominado PLAN DE ACCION.
Para éste plan de acción, visitamos varias tipografías para cotizar los volantes, como es FIRMA PUBLICIDAD, GRAFICAS GUADALUPE, GRAFICAS PALATINO, LITOGRAFIA DORADO, LITOARTE en ella buscamos varios diseños para atraer a la clientela. Pinturas para el embellecimiento del local entre otras actividades.












  
BIBLIOGRAFIA
Internet

Libros
Reseña histórica de Cartago.
Establecimiento
Secretaria de Educación.







Glosario


Accesibilidad:

Posibilidad de tener acceso, es el grado en el que todas las personas pueden utilizar un objeto, visitar un lugar o acceder a un servicio, independientemente de sus capacidades técnicas, cognitivas o físicas.

Benéfico:

Que hace bien

Carencia:

 Falta o privación de algo necesario.

Contactar:

Establecer comunicación estratégicamente para el beneficio de la empresa.

Determinar:

 

Fijar los términos de una cosa, con precisión para algún efecto, sacar  conclusiones a partir de datos conocidos, Decidir o hacer tomar una decisión.


Disponibilidad:

Dicho de una cosa Que se puede disponer libremente de ella o que está lista para usarse o utilizarse

Diversificación:

Proceso por el cual una empresa pasa a ofertar nuevos productos y entra en nuevos mercados, por la vía de las adquisiciones corporativas o invirtiendo directamente en nuevos negocios.

Entorno:

Es el área que rodea a la empresa en el que desarrolla su actividad. De este modo, la empresa puede considerarse como un sistema abierto al medio en el que se desenvuelve, en el que influye y recibe influencias.

Exento:

 Libre, desembarazado de cargas, obligaciones, culpas.

Mimetismo:

Disposición de una persona para cambiar sus opiniones y conducta y adaptarse a las del entorno.

Potencial:

Que puede suceder o existir, en contraposición de lo que ya existe, enuncia la acción como posible.

Reseña:

 Es donde se describe o resume alguna nota, aspecto o hecho más distintivo de un texto o algún contenido audiovisual  o escrito, permitiendo, de este modo, conocerlo con mayor profundidad.













  
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CONTROL DEL PLAN DE MERCADEO

Lo definimos como un proceso  ejecutado  por los 5 alumnos del Colegio Antonio Holguín Garcés, sobre un estudio de mercado en la PAPELERIA ARBOLEDA CARTAGO, ayudando a el establecimiento de comercio a mejorar el control de sus actividades y proporcionar una seguridad razonable en la consecución de sus objetivos.
Entre las actividades que desarrollamos durante nuestro trabajo, tenemos las del plan de acción, que son:
  1. Publicidad a través de volantes
  2. Cupones promocionales
  3. Desarrollar ofertas que incentiven la intención de compra
  4. Mejoramiento de la infraestructura del Establecimiento comercio
  5. Abrir canales de comunicación con proveedores.
PASOS PARA UNA EVALUACION DEL SISTEMA DE CONTROL
Abarcamos el 100% de las actividades del plan de acción.
Determinamos mediante una revisión los procedimientos y controles establecidos para llevar a cabo el objetivo el cual es el incremento de las ventas en la PAPELERIA ARBOLEDA CARTAGO.
Verificamos por medio de una revisiòn si se estamos cumpliendo con los procedimientos que nos trazamos para la realización del plan de acción.
Revisamos  paso a paso cada uno de ellos, con el fin de que si cumplimos con todas las actividades del plan de acción y que los objetivos  se dieron como es el incremento de las ventas.




METODOS DE EVALUACION
Lo realizamos con el método de cuestionario:
DETALLE ACTIVIDAD
SE REALIZO
NO SE REALIZO        
Publicidad a través  de volantes
X

Cupones promocionales
X

Desarrollo de promoción
X

Mejoramiento de infraestructura
X

Comunicación con proveedores
X

                                         







  
CONCLUSIONES

Como conclusión final podemos decir que la PAPELERIA ARBOLEDA CARTAGO, tiene una buena proyección gracias al plan de acción realizado, por su buena atención, sus productos, bajos precios y su ubicación es estratégica llegando así a la satisfacción del cliente.


Gracias a éste trabajo quedamos con base de conocimiento que nos permitirá a futuro crear empresa factible.